Categorii [???]
Adu-ti Intranetul in epoca Web 2.0
Intranet – stim cu totii ca este acel “website intern” al companiei, o retea privata unde nu au acces decat categorii bine definite de public (anagajati, actionari, parteneri, clienti etc.) si al carei scop este comunicarea de informatii in interiorul grupului respectiv.
Daca-l privesti insa din perspectiva recenta a evolutiei tehnologiilor web, Intranetul este mai mult decat un website cu circuit inchis: este o retea sociala in toata regula, formata din oameni care au nevoie sa interactioneze zilnic, pentru ca treaba sa mearga bine. Transformand pagina clasica de intranet intr-un instrument de tip web 2.0, aceasta interactiune ar fi mult mai dinamica si mai eficienta, scutind timp si bani intregii organizatii.
Haideti sa vedem 5 motive pentru care organizatiile ar trebui sa se gandeasca serios la un intranet web 2.0:
- Colaborare mai eficienta in cadrul echipelor. E usor sa oferi si sa primesti informatie, atunci cand ai acces la un portal al echipei tale de proiect, unde toata lumea poate sa-si actualizeze munca in timp real, indiferent daca sunteti in aceeasi cladire sau pe 3 fuse orare diferite. Accesul la „ultima versiune” (atat de importanta!) a oricarui document e garantat. In plus, iti poti marca documentele, poti sa vezi toti utilizatorii care au editat un anume document si poti sa editezi lucrarile altor colegi, in masura in care acest lucru este permis. Procesul de productie e usor de demonstrat printr-un filmulet postat direct pe pagina echipei. Iar rezumatul zilei si lista cu ce a ramas de facut pentru a incheia cu succes proiectul pot lua foarte usor forma unui podcast pe care sa-l asculti in masina in drum spre casa.
- Colegii se cunosc intre ei mai bine. Uita de profilul standard cu poza de buletin, care nu spune nimic despre mine decat ca lucrez in departamentul tehnic si am interiorul 123. Cu un director de angajati de tip web 2.0, comunicarea devine mult mai personala. Profilul tau ofera mai multe informatii decat inainte; ai optiunea sa cauti persoane care au ceva in comun cu tine: acelasi post, interese comune sau studii la aceeasi facultate. Altfel se incheaga acum relatiile, nu?
- E usor sa-ti croiesti drum prin hatisul de informatii. Toate informatiile sunt indexate folosind cuvinte-cheie sau tag-uri afisate pe prima pagina pentru a facilita accesul direct la tot continutul site-ului. Adio Site Map si increngaturile in care abia ma descurcam, bun venit tag cloud si click-ul simplu pe „resurse HR”, „info concedii” sau ce mai vreau eu sa aflu!
- Nu trebuie sa mergi pe intranet ca sa afli ultimele stiri. Acum ai Really Simple Syndication (RSS). Prin RSS toti membrii unei organizatii pot avea acces continuu si instantaneu la ultimele stiri sau documente postate pe intranet direct pe desktop sau in propriu lor sistem de agregare de stiri . Rapid, eficient, usor de folosit si deloc intruziv. Utilizatorul e singurul care decide daca si cand va citi acele stiri; dar este sigur ca va lua nota de existenta lor.
- Vezi pe blogul meu! Unele companii pun la dispozitia angajatilor retele de bloguri unde acestia isi pot exprima parerea despre organizatie sau pot scrie despre orice altceva le trece prin cap. In alte firme, blogul este folosit de CEO sau Departamentul de Comunicare pentru a mentine deschisa comunicarea cu membrii organizatiei. Oricum ar fi, e sigur ca blogul te ajuta sa oferi sa primesti informatii si feedback in timp real. In plus toate textele sunt arhivate si indexate, pentru ca urmatorul care se confrunta cu aceeasi problema sa poata gasi usor raspunsuri.
Un Intranet de tip web 2.0 va democratiza fara indoiala comunicarea interna in cadrul companiei. Oferind tuturor angajatilor dreptul de a crea si posta continut propriu, practic le oferiti un mare vot de incredere. Eu sunt convinsa ca-l vor privi ca atare si ca schimbarea modului de lucru se va traduce in timp economisit si o eficienta crescuta la nivel de companie. Ca sa nu mai vorbim de scorurile mari la employee satisfaction 
Acest articol se bazeaza pe experienta (inca limitata) a autoarei, pe articolul din Wikipedia despre Enterprise Social Software si pe informatiile extrem de clare si bine structurate oferite de Boxes and Arrows, un blog despre arhitectura informatiei.
Data publicarii : 29 Sep 07
Categorie articol : DGeneration
Popularity: 4% [?]
Blogul autorului : http://chrismilla.wordpress.com
Yahoo Messenger :
Profil personal : ChriSmilla
[…] a intrat in joc iPod-ul de la DGeneration, mi-am dorit si iPod-ul (si-am scris un articol despre Intranet bazat pe web2.0)! Iar acum sunt ale mele si-s asa de fericita ca abia m-am dezlipit de ele azi-dimineata, sa plec […]
(Raporteaza comentariu)
[…] s-a distins ChrisMilla, pe numele ei Christina, care a scris un articol bun numit “Adu-ti Intranetul in epoca Web 2.0“. Noua ne-a placut mult articolul si ne bucuram mult ca i-a placut si ei premiul. Va invitam […]
(Raporteaza comentariu)